FOREIGN STUDENTS DEPARTMENT

Адреса: 01601, м.Київ, вул. Пирогова, 9

Address: 01601, Kyiv, Pyrohova Street, 9

+38044-239-30-86

+38044-235-95-30

1.     Начальник відділу

Head of the Foreign Students Department

Зайцева Олена Олександрівна

Olena Zaitseva

044-235-95-30

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Спеціалісти відділу

Specialists of the Foreign Students Department

2.Губар Тетяна Валерївна

Tetiana Hubar

(+38 044) 235-95-30

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

3. Образцова Марина Володимирівна

Maryna Obraztsova

(044) 239-30-86

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

4.Томіліна Олена Леонідівна

Tomilina Olena

044-235-95-30

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Мета, завдання, функції відділу

1.1.          Метою діяльності Відділу є популяризація освітніх послуг, які надаються в Університеті для іноземних громадян, та організаційна робота, пов`язана з вступом, навчанням і перебуванням іноземних громадян в Університеті та на території України.

1.2.          Відділ відповідно до мети реалізує основні завдання: організація залучення іноземних громадян для навчання в університеті ; координація роботи структурних підрозділів з організації прийому на навчання іноземних студентів; ведення нормативної документації , що передбачена чинним законодавством, нормативно-правовими документами Міністерства освіти і науки України; створення належних умов перебування та навчання іноземних студентів.

1.3.          На Відділ покладаються виконання обов`язків:

-         Організовувати відбір іноземних абітурієнтів на навчання;

-         Проводити попередній аналіз документів абітурієнтів;

-         Здійснювати оформлення, реєстрацію, зберігання та видачу запрошень на навчання іноземним громадянам;

-         Сприяти в наданні візової підтримки іноземними громадянам та особам без громадянства для отримання в`їзної візи;

-         Забезпечити перебування іноземців та осіб без громадянства в Україні на законних підставах;

-         Організовувати семінари та інформативно-рекламну кампанію для іноземних абітурієнтів;

-         Співпрацювати з Державною прикордонною службою України та Державною міграційною службою України у питаннях перетину державного кордону іноземними абітурієнтами;

-         Координувати організаційно-методичну роботу структурних підрозділів Університету , які задіяні в процесі надання освітніх послуг іноземним студентам;

-         Готувати накази на зарахування іноземних громадян на навчання;

-         Готувати необхідні документи для проведення вступних випробувань та співбесід відповідно до Правил прийому на навчання до УДУ імені Михайла Драгоманова;

-         Готувати інформацію про рух контингенту іноземних студентів;

-         Готувати в межах компетенції відповіді на листи та запити до державних правоохоронних органів, Посольств та Консульств іноземних держав щодо прийому та навчання іноземних студентів;

-         Забезпечувати належне оформлення дипломів про вищу освіту, виданих УДУ імені Михайла Драгоманова, та подавати їх для легалізації у Міністерстві освіти і науки України та Міністерстві закордонних справ України;

-         Формувати та подавати пакет документів для обліку в ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області та виготовлення посвідки на тимчасове проживання в Україні, зняття з обліку, виїзд з України на підставі наказів про зарахування на навчання, відрахування з Університету, переведення з інших навчальних закладів України тощо;

-         Підтримувати постійні контакти з іноземними студентами Університету , забезпечувати збір інформації та побажань щодо покращення освітнього процесу та умов перебування на території України;

-         Вести діловодство згідно з номенклатурою справ.

1.4    Структура відділу по роботі з іноземними студентами

-         Сектор з питань реєстрації та обліку іноземних громадян;

-         Сектор з питань вступу на навчання, легалізації та видачі документів про освіту.

• • підготовче відділення – 9 місяців;
  • ступінь бакалавр – 4 роки;
  • ступінь магістр – 1. 4 або 1.10 роки після програми бакалавра;
  • доктора філософії - 4 роки (при наявності диплому магістра);
  • Доктор наук - 3 роки (при наявності диплому кандидата наук).

  *Звертаємо вашу увагу, що дистанційне навчання можливе лише на період воєнного стану

Відповідно до Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2022 році затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України 27 квітня 2022 року № 392 прийом на навчання іноземних студентів до Українського державного університету імені Михайла Драгоманова може проводитись очно та/або дистанційно (через партнерську організацію з, якою укладено договір про дистанційне проведення вступних іспитів для іноземців відповідно до Додатку 11 до Правил прийому для здобуття вищої освіти в УДУ імені Михайла Драгоманова). Для того, щоб вступити дистанційно, іноземний абітурієнт має знаходитись в країні свого походження. Спочатку іноземний абітурієнт повинен звернутися на електронну адресу : Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. або Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. повідомити університет про своє бажання навчатися та подати заяву в електронному форматі (роздрукувати, заповнити та підписати, а потім відсканувати та надіслати в університет) разом зі сканами документів про попередню освіту з перекладом на українську мову, що дозволяють на обраний абітурієнтом навчальний рівень, згідно Правил та порядку прийому на навчання до УДУ імені Михайла Драгоманова.

Брати участь у дистанційному прийомі можуть іноземці, які отримали запрошення на навчання, зареєстроване в Автоматизованій системі «Електронний журнал» уповноваженого Міністерством освіти і науки України державного підприємства, отримали комплекс послуг з інформаційної та консультаційної підтримки, а також отримали візу для в’їзду в Україну з метою навчання.

Організація та проведення вступних випробувань для іноземних громадян відбувається за посередництва партнерської організації, що є резидентом країни походження вступників, з якою було укладено угоду про надання відповідних послуг. Предметом угоди є надання послуг з ідентифікації особи, верифікації оригіналів документів вступників, організації прийому заяв вступників в електронній формі, надання приміщень і технічних засобів для проведення консультацій і вступних випробувань закладом вищої освіти у дистанційному форматі.

Університетом укладено угоди з організаціями, що відповідають таким вимогам:

відповідність площі приміщень для дистанційного подання документів, проведення консультацій і вступних випробувань встановленим нормам карантинних обмежень в країні, де здійснюється набір;

забезпечення вступників засобами індивідуального захисту;

забезпечення процедури ідентифікації вступників з використанням технологій розпізнавання обличчя, яка включає перевірку персональних даних (прізвище, ім’я по батькові (за наявності)), біометричних даних та їх верифікацію з офіційною (державною) базою даних;

забезпечення контролю дотримання вимог доброчесності під час складання вступного іспиту для іноземців;

забезпечення місця збереження вилучених на час проходження вступного випробування телефонів, планшетних комп’ютерів та інших електронних пристроїв  вступників;

забезпечення пристроєм пригнічення стільникової та інтернет мережі; 

забезпечення відеоспостереження по периметру аудиторії, в якій відбувається вступний іспит для іноземців шляхом встановлення не менше ніж двох  відеокамер;

забезпечення технічного оснащення для відео зв’язку з екзаменаційною комісією закладу освіти у режимі реального часу (комп’ютер, відеокамера, мікрофон, телевізор або проектор з екраном);

наявність в аудиторії не менше як двох працівників для контролю за дотриманням вимог академічної доброчесності та технічного супроводу під час проведення вступного іспиту для іноземців;

забезпечення усіх вступників індивідуальними комп’ютерами з підключенням до онлайн-платформи закладу, через яку відбуватиметься вступний іспит для іноземців;

забезпечення проведення консультацій і тренувань перед вступним іспитом для іноземців з метою ознайомлення з правилами його складання в дистанційній формі і використання онлайн-платформи;

забезпечення відеозапису вступного випробування, передачі відеоматеріалу до закладу освіти через онлайн-платформу, зберігання інформаційних та відеоматеріалів після проведення вступного іспиту для іноземців протягом п’яти років в партнерській організації.

Заклад вищої освіти обчислює бали/оцінки вступника на основі документа про попередній здобутий рівень освіти та встановлює мінімально необхідне для вступу значення кількості балів/оцінок із загальноосвітніх предметів, з яких проводиться вступний іспит для іноземців.

Зарахування іноземців на навчання на відповідний рівень вищої освіти здійснюється за результатами вступних іспитів для іноземців з визначених предметів і мови навчання та на підставі академічних прав на продовження навчання, що надаються документом про здобутий рівень освіти в країні його походження, і врахування балів успішності, що дають право на продовження навчання на наступному рівні вищої освіти відповідно до законодавства країни, що видала документ про здобутий ступінь (рівень) освіти.

Усі категорії іноземців, які вступають на навчання, зараховуються до закладів вищої освіти України на підставі наказів про зарахування. Підтвердженням факту навчання може бути довідка, сформована в ЄДЕБО.

Держави з візовим порядком в’їзду

Громадяни держав з візовим порядком в’їзду прибувають в Україну з візою типу D (D-13), отриманою в консульській установі України на батьківщині за запрошенням університету на навчання. Протягом п’яти робочих днів після прибуття до університету, але не пізніше ніж за 30 днів до закінчення строку дії візи, вони зобов’язані надати до Відділу по роботі з іноземними студентами паспорт та документи, необхідні для оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні (далі - посвідка).

Держави з безвізовим порядком в’їзду (Азербайджан, Білорусь, Вірменія, Грузія, Молдова, Узбекистан)

Громадяни держав з безвізовим порядком в’їзду можуть перебувати в Україні до 90 днів у будь-який 180-денний період. Тобто для розрахунку дозволеного терміну перебування від дня подання документів відраховується 180 днів назад. Іноземець не порушуватиме правил, якщо в межах цього 180-денного періоду він перебував в Україні не більше 90 днів. Такі іноземці зобов’язані протягом п’яти робочих днів після прибуття до університету, але не пізніше ніж за 30 днів до закінчення встановленого строку перебування в Україні, надати до підготовчого відділення паспорт та документи, необхідні для оформлення посвідки.

• паспортний документ з візою типу D (D-13);
• переклад українською мовою сторінки паспортного документа з особистими даними, засвідчений нотаріально в Україні;
• дійсний поліс медичного страхування на період навчання оформлений на території України.

Порядок оформлення, видачі, обміну, скасування, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсною та знищення посвідки на тимчасове проживання затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25.04.2018 №322.

Іноземці, які прибули в Україну з метою навчання та отримали посвідку, вважаються такими, які на законних підставах перебувають на території України на період навчання. Посвідки оформляються іноземцям та особам без громадянства, які досягли 16-річного віку.

Посвідка виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.

Посвідка є документом, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує законні підстави для тимчасового проживання в Україні. Посвідка видається на період навчання, який визначається наказом університету про встановлення періодів навчання для іноземних студентів.

Документи для оформлення посвідки (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обміну подаються особисто іноземцем або особою без громадянства до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або територіального органу ДМС за місцем реєстрації.

Документи для оформлення посвідки подаються не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення встановленого строку перебування в Україні.

У разі виникнення обставин (подій), у зв’язку з якими посвідка підлягає обміну (крім закінчення строку її дії), документи для її обміну подаються протягом одного місяця з дати виникнення таких обставин (подій).

У разі закінчення строку дії посвідки документи для її обміну можуть бути подані не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати закінчення строку її дії. У такому випадку посвідка, що підлягає обміну, після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нової посвідки.

Після отримання посвідки іноземець зобов’язаний протягом трьох робочих днів надати її до відділу по роботі з іноземними студентами (вул. Пирогова 9, кабінет 134) для здійснення реєстрації місця проживання в Україні.